Главная | Служебная записка на премирования

Служебная записка на премирования

Инициировать выплату премии может директор предприятия своим распоряжением, а также руководители отдельных подразделений, профкомы или ответственные за поощрение работников сотрудники кадровых служб организации, путем подачи служебной записки о премировании персонала.

Удивительно, но факт! Изучить положение о премировании или любой другой локальный акт, который содержит в себе правила назначения поощрительных выплат в компании.

Например, собственник фирмы может распорядиться о выделении средств на премию сотрудникам по итогам года. Он издает распоряжение следующего содержания: Срок для подачи информации до На основании такого распоряжения или внутреннего документа о порядке премирования составляют служебную на премию.

Как правильно написать?

Положение о премировании На средних и крупных предприятиях составляют документ, согласно которому производят поощрение сотрудников. Это делается для стандартизации поощрительных выплат и избегания конфликтных ситуаций.

Удивительно, но факт! Однако если труженик премируется разово, допустим, за особый вклад в хозяйственную деятельность компании, соответствующая запись должна в книге присутствовать.

В документе четко регламентируют основания для выплаты премии, включая ежемесячное поощрение сотрудников за выполнение плановых показателей или коэффициентов эффективности. Служебная записка подается от имени одного из сотрудников, по вопросам деятельности организации в целом, премирования других сотрудников, и т. Записка играет роль средства деловой переписки.

Отличается служебная записка и от ходатайства.

Удивительно, но факт! В таких документах прописывается основание для выплаты, суммы или процент от зарплаты, порядок и срок выплаты.

Данный термин используется при взаимодействии граждан с государственными органами по различным вопросам. Чаще всего ходатайство подается в суды.

Важность документа при поощрении

Однако можно именовать служебную записку ходатайством, поскольку прямого запрета на это нет. Вопрос разграничения данных терминов скорее казуистический, нежели практический. Неожиданные обстоятельства — такие ситуации могут не быть зафиксированы в положении о премировании, но действия работника помогли избежать серьезных потерь, убытков, либо работник проявил себя с хорошей стороны в трудно решаемой ситуации.

Для таких ситуаций потребуется составление отдельного приказа, в служебной записке потребуется описать количественные показатели результата действий работника и увязать их с положительным влиянием на предприятие в целом.

Удивительно, но факт! Если из документов следует, что результат стал следствием усилий коллектива, то и премия должна распространятся на всех его членов или не выписываться вообще.

Коллективное премирование — сумма премии каждого участника бригады будет выплачена в соответствии с информацией, отраженной в табеле, будет учтено количество отработанных часов и объем изготовленной продукции. Важным моментом является своевременное предоставление служебной записки.

Для чего нужна

Отличается служебная записка и от ходатайства. Данный термин используется при взаимодействии граждан с государственными органами по различным вопросам.

Удивительно, но факт! Если в компании большой документооборот, то такой документ следует зафиксировать в специальном журнале документов.

Чаще всего ходатайство подается в суды. Однако можно именовать служебную записку ходатайством, поскольку прямого запрета на это нет. Какое бы основание не было выбрано для написания служебной записки на премию, главное, чтобы оно основывалось на реальных показателях и результатах работы, а не на личностных предпочтениях.

Премирование сотрудников

Ведь только тогда поощрение станет не только приятным дополнением к окладу, но еще и выполнит мотивирующую функцию для остальных сотрудников отдела. Остались вопросы по теме Спросите у юриста Источник: Основанием для начисления сотруднику премии является служебная записка на премирование сотрудника, образец которой представлен в статье, описано примерное содержание и раскрыты причины, по которым этот документ считается важным.

Документооборот любой организации не обходится без использования данной бумаги. Форма подачи ходатайства о начислении премии Подготовка документов для выдачи премии — особый этап в оформлении документов.

Удивительно, но факт! Заявления, как правило, могут подаваться сотрудниками организации в отношении вопросов, которые касаются непосредственно их.

Чтобы получить надбавку, сотруднику предлагается написать заявление, в котором он изложит свою просьбу о получении премии. Такой подход — не верный, в частности, когда сотруднику предлагают заверить документ у вышестоящего руководства.

Почему работник не должен писать заявление о получении премии?

Положение о премировании

Потому что заявление — это письменное оформление желания работника, а не работодателя. Служебная записка представляет собой метод деловой переписки между структурными подразделениями организации. На практике, служебки составляют руководители определенного звена в компании — цеха, подразделения, отдела и др.

Решение о денежном поощрении определенного сотрудника принимает руководство, а значит, с его стороны и происходит подача и оформление бумаг. Заявление, написанное работником, в данном случае неактуально. Для сведения к минимуму ошибок и последующих неприятностей в документообороте компании, используется готовый бланк. Статья ТК РФ гласит, что у работодателя имеется право всячески поощрять и мотивировать своих работников, в том числе, и премиями и надбавками к основному окладу.

Условия, срок оплаты, размер — описано и оговорено в трудовом индивидуальном, коллективном договоре, а также в локальных нормативных документах.

Нормативная база

В некоторых случаях порядок назначения и выплаты премии устанавливается положениями трудового договора, заключенного работодателем с конкретным сотрудником, хотя на практике такое встречается довольно редко. В том случае, если руководитель хочет отметить заслуги отдельного работника начислением внеплановой премии, не предусмотренной положениями коллективного договора, он может ходатайствовать перед вышестоящим начальством о принятии такого решения. Ключевым элементом ее содержания является информация о причине, по которой был поднят вопрос о необходимости материального поощрения работника.

Удивительно, но факт! Оформляется просьба служебной запиской о премировании.

Рассматривается такая записка исключительно вышестоящим органом, который имеет право распоряжаться бюджетом учреждения или же корпорации. В некоторых компаниях такие вопросы могут решаться коллективным советом работников или же учредителей организации. Служебная записка о премировании на себя составляется самим работником, желающим получить материальное поощрение.

Юридические вопросы и ответы

В ней он просит работодателя выплатить ему финансовое вознаграждение, аргументируя свою просьбу информацией о качественно выполненной им работе, например, перевыполнении плана, заключении выгодного контракта, принесшего компании прибыль.

Служебная записка на себя пишется от своего имени, соответственно в шапке документа должна быть указана фамилия сотрудника, который просит о премии, а внизу документа — его подпись.

Как показывает практика, у работника, который обращался к руководителю в личном порядке и убедил начальство в том, что он заслуживает получение денежного вознаграждения, шансы получить его намного выше.



Читайте также:

  • Однокомнатные квартиры по ипотеке в кирове
  • Конституция рф в семейном праве
  • Юрист по жилищным вопросом уфа